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[Démo] Optimisez vos tournées avec la Vue Carte 🗺️

Visualisez vos tournées sur une carte dynamique pour tester de nouveaux trajets, optimiser vos temps de route et mettre à jour vos horaires d'agenda en toute sérénité. Un outil pratique pour simplifier l'organisation de vos journées ambulatoires.

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*La Vue Carte est l'outil visuel complémentaire à l'Agent d'Optimisation. Elle vous permet d'ajuster vos trajets ambulatoires au kilomètre près et de contrôler précisément vos horaires de retour.*

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🛠️ En résumé : Qu'est-ce que la Vue Carte ?

Un mode d'affichage interactif accessible directement depuis votre agenda pour visualiser, simuler et valider vos tournées jour par jour.

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📋 Guide étape par étape (Procédure à l'écran)

1. Accéder à la Vue Carte

  • Depuis votre agenda principal, cliquez sur le bouton Vue Carte.
  • Sélectionnez le jour souhaité pour afficher le tracé complet de votre tournée sous forme de boucle.

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2. Affiner et recalculer le trajet

  • Visualiser la boucle : L'itinéraire est calculé depuis la clinique (départ et retour).
  • Optimiser en 1 clic : Cliquez sur Optimiser la tournée pour laisser l'outil réorganiser l'ordre des rendez-vous.
  • Bénéfice immédiat : Réduction du kilométrage total et du temps de trajet (ex. inversion de l'ordre des étapes pour gagner des kilomètres).

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3. Tester le déplacement d'un rendez-vous

  • Ajout / Déplacement : Intégrez une consultation supplémentaire sur une journée existante (ex. déplacer un rendez-vous du mercredi au mardi pour libérer votre mercredi).
  • Ajustement de l'itinéraire : Obtenez immédiatement le nouveau nombre de kilomètres et cliquez sur Optimiser le déplacement pour trouver le trajet le plus direct.

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4. Gérer l'heure de départ et l'heure de retour

  • Fixer l'heure de départ : Indiquez votre heure de départ (ex. 14h00).
  • Mise à jour automatique : L'application recalculera instantanément les heures d'arrivée chez chaque client en intégrant le temps de route réel.
  • Contrôle de fin de journée : Vérifiez que l'horaire du dernier rendez-vous vous permet d'être rentré(e) à l'heure souhaitée (ex. retour avant 18h00).

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5. Valider et notifier la clientèle

  • Cliquez sur Appliquer dans l'agenda. Deux options s'offrent à vous :

1. Appliquer et valider : Les rendez-vous sont mis à jour et les e-mails d'information sont envoyés directement aux propriétaires.

2. Appliquer sans valider : Les créneaux sont affinés dans l'agenda sans envoi immédiat de notifications aux clients.

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💡 Différence clé entre les 2 agents

  • 🧠 Agent d'Optimisation des tournées : Traite les règles globales (disponibilités des clients, fenêtres horaires, secteur géographique).
  • 🗺️ Vue Carte : Permet l'ajustement fin, visuel et géographique (gain au kilomètre et ajustement à la minute près).
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